挣得病假和安全时间法:城市需要知道的

虽然州法律似乎允许雇主将其病假银行更名为ESST, 市政官员在做出决定之前应该考虑以下几点:

• est提供比大多数病假政策更广泛的合格用途，例如:
  • 一个更包容的家庭成员定义.
  • 有能力在天气或其他公共紧急情况下关闭员工的营业场所.
  • 由于天气或其他公共紧急事件，学校或看护场所关闭，员工需要照顾家庭成员. 统计. § 181.9447年,再分. 1(4)).
• 不像大多数病假政策, ESST法包括几个反报复条款，禁止纪律或干涉员工使用ESST的权利. 统计. § 181.9447年,再分. 6).

如果这些方面不在你所在城市的病假或带薪休假(PTO)计划中, 然后将每年48小时的ESST作为你所在城市休假政策的一部分，让员工有更多的选择来使用休假时间，而不是传统的病假或PTO计划所提供的.

不一定. 如果您所在城市的病假或PTO政策符合最低ESST收入门槛，即每30小时工作一小时, 那么你的城市将 不 被要求提供额外的休假时间. ESST要求雇主，首先 最低，允许对符合资格标准的事件使用ESST.

根据法律，从1月10日起. 1, 2024, 至少, 员工每工作30小时可获得1小时的ESST, 一年最多48小时. 如果雇主愿意，他们可以同意较高的年度最高应计金额. (明尼苏达州. 统计. § 181.9446 (a)).

一种思考方式是，ESST小时是 子集 一个城市为员工提供的传统病假或PTO时间. 然而, 与传统的病假或PTO计划相比，每年48小时的ESST可能对员工有更广泛的用途.

跟踪ESST时间是关键，因为法律规定 明尼苏达州. 法规第181条.032 要求损益表反映ESST累计、使用和可用小时数. 明尼苏达州劳动和工业部发了一封电子邮件 明尼苏达州工资和工时公告 在十月底，重申雇主须在雇员收益表中列入下列补充资料:

• 可供雇员使用的病假和安全工时总数.
• 雇员在支付工资期间所使用的病假和安全工时总数.

您所在的城市可能希望与工资单部门或工资单软件提供商讨论在员工工资单上添加额外的工资代码，作为传统病假或PTO条目的子集. 如果你所在的城市有任何工会，有关于你所在城市专利商标局休假的集体谈判协议语言, 你应该让你的法律顾问来修改你的工资单，以确保你与工会和员工的沟通清楚地表明，ESST分配是你所在城市现有休假语言的一个子类，以满足2024年的州法律要求，并且员工的工作时间没有损失.

下图说明了如何将ESST显示为城市员工工资单上传统病假应计额的一个子集.

图形:跟踪ESST作为一个单独的工资代码的例子

的 U.S. 劳工部关于公平劳动标准法的指导 请注意，它不需要支付未工作的时间, 比如假期, 病假, 或联邦假日或其他假日. 的 明尼苏达州劳动和工业部(DOLI)关于est的常见问题解答 也支持这个.

ESST法规规定了“工作时间”.至少，你所在的城市会计算实际工作时间，包括加班时间. 然而，雇主可以选择比法规要求的更慷慨.

ESST法并没有专门解决这个问题，但是 关于est的明尼苏达州多利常见问题解答 州, “是的, 雇主可就专业技术支援服务的目的，分别对待非全职雇员和全职雇员, 只要雇主为所有雇员提供至少符合明尼苏达州ESST法律规定的权利, 只要法律适用的方式不歧视基于受保护阶层的雇员或雇员群体, 比如种族, 性别或国籍.”

城市可以根据工作时间对全职员工实施ESST权责发生制, 而对于另一个员工群体，如季节工，则使用不同的方法(例如提前48小时付款，并在年底支付), 例如. 虽然从管理的角度来看，前置ESST可能更容易, 需要考虑和计划预算影响.

截至11月. 6, 2023, 明尼苏达州DOLI的大卫·斯科霍尔特(David Skovholt)澄清说，根据ESST法律，该州不认为民选官员是雇员. In the 统计e’s ESST FAQs this is also referenced with “Only ‘employees’ as defined in the ESST law must be provided ESST; elected officials are 不 considered employees under the ESST law …”

查看明尼苏达州DOLI的ESST常见问题解答.

除了最近的澄清, 法律规定下列雇员资格例外情况:

• 那些在明尼苏达州一年工作时间少于80小时的人.
• 独立承包人.
• 联邦雇员.
• 某些航空公司机组人员.

保守的做法是雇佣随叫随到的付费消防员, 紧急救护, 选举法官, 其他非传统员工也会跟踪自己的时间，以确保可靠的记录，以确定他们是否在一年中工作了80个小时, 如果是这样的话, 每工作30小时奖励1小时的最低累计工资.

城市支付员工工资的间隔超过31天一次根据消防员的例外情况, 在第一时间作出回应, 救护车司机和救护人员(明尼苏达州. 统计. § 181.101), 让这些员工记录他们的工作时间可能会有所帮助, 仅用于ESST目的, 然后市稳定的十大彩票网站就可以提供每月的ESST工时报表, 使用, 并继续遵守新法律.

明尼苏达州的DOLI关于ESST的常见问题反映了“雇主可以计算和记录病假和安全工时，其频率与雇主的其他典型工资做法相同(例如.e.(按工资周期划分，无论是一周、两周、每月还是每月两次).”

该法规将一年定义为由雇主确定并明确告知每个雇员的连续的12个月期间. 由于ESST法于1月10日生效. 2024年1月1日，你所在的城市将至少从那一天开始计数.

所有员工, 包括全职, 兼职, 临时, 和季节性, 如果他们在一年内工作至少80个小时，是否符合资格获得专业技能援助, 他们在就业之初就开始积累ESST. 统计. § 181.9446 (d)). (参考 关于est的明尼苏达州多利常见问题解答.)

因此，ESST是累积的 后 雇员工作了80个小时，除非雇主希望比州法律更慷慨. 一旦员工一年工作了80个小时, 然后，ESST应计开始计算——每工作30小时至少计算1小时——从为雇主工作的第一个小时算起.

法律规定雇主可以选择三种方法来奖励ESST(明尼苏达州). 统计. § 181.9446 (b)(1-2)):

• 按收入计提，无需支付: 
  • One hour of ESST earned 和 added to the employee’s leave bank for every 30 hours worked; 和
  • Employees are permitted to accrue a 最低 of up to 48 hours of ESST in a year (more if the employer agrees to a higher amount); 和
  • 员工可以将未使用的ESST结转到下一年. 然而, 雇员的累算esest在任何时候都不能超过80小时(除非雇主同意提供更高的金额)。.
• 预装48小时，付款，无结转;
  一些雇主发现，在紧张的劳动力市场中，在考虑雇主选择的举措时，ESST工时的提前加载是一个显著因素, 而另一些人可能会发现前部装载更容易记录工资单. 然而, 由于法律要求每年将剩余的ESST时间支付给员工，因此预先加载48小时的ESST会产生预算影响.
  • 雇主在每年年初提供至少48小时的ESST，以便立即使用, 和
  • 未使用的ESST工时在应计年度结束时按员工的小时费率支付.

• 前装80小时，无付款，无结转;
  • Employer provides a 最低 of 80 hours of ESST 和 makes it available for immediate use at the start of each year; 和
  • 在应计年度结束时不支付未使用的est, 但如果现有的合同中有关于病假支付或PTO余额的条款，那么城市应该向他们的城市律师核实其影响.

根据法律, 不需要支付应计ESST, 除了前装48小时的ESST时间. 如前加载ESST小时的响应所示, 在这种情况下，任何未使用的ESST工时都将在年底按员工的小时费率支付.

一些城市会询问员工是否在年底没有被雇用(也许他们的工作在今年早些时候的季末结束)。, 雇员是否还需要支付工资? 虽然法律的精神似乎与支付一致，甚至在年底之前, 联盟工作人员联系了明尼苏达的DOLI代表, 他们指出，法律并没有直接回答这种情况. DOLI代表正在进一步调查此事，并将在得到答案后提供更多信息.

法律规定，在离职后180天内返回同一雇主工作的雇员有权获得离职前雇员在帐簿上的先前累积的ESST工作时间.

因此, 您所在城市的工资系统应该包括一个跟踪机制，以确保任何在180天窗口内离开然后返回的员工(如季节性员工)收到他们的累计ESST和未使用的休假余额.

明尼苏达的一名DOLI代表向联盟员工证实，一名员工只需要获得一次资格(意味着工作至少80小时)。, 通常是在雇佣的时候.

例如, 如果一个城市有一名兼职员工在一年内工作了100小时(因此符合ESST资格，因为他们在城市规定的12个月内至少工作了80小时), 但第二年他只工作了70个小时, 该员工在第二年仍将继续按每工作30小时1小时的费率获得ESST.

是的, 如果按权责发生制计算, 因为根据法律规定，雇员根据工作时数获得ESST. 该法律规定，雇员每工作30小时，至少可获得1小时的ESST, 一年最多可达48小时(明尼苏达州). 统计. § 181.9446 (a)).

如果一个城市提前加载ESST小时，则没有比例调整. 有关更多信息，请参阅对前装ESST小时的响应.

据PERA代表说, ESST小时符合PERA扣除额的条件, 假设工作时间被使用并且与一定的工资周期有关, 类似于PTO或假期/病假时间符合pera条件.

然而, 例如, 如果雇主在年初预付48小时的ESST，然后在年底支付任何剩余的ESST余额, 这笔一次性支付将不符合PERA扣除额的条件, 就像假期或病假一样，一次性支付不符合PERA扣除的条件.

而每个城市都应该咨询自己的法律顾问，以确定最佳的下一步措施, 联盟联系的劳工顾问指出，一个城市没有义务将ESST纳入其集体谈判协议. 如果一个城市已经提供了达到或超过标准的PTO，那么ESST法规不要求城市提供额外的带薪休假福利, 与不冲突, 法规的最低标准.

对工会的潜在回应是，“市稳定的十大彩票网站打算遵守法律. 我们不打算在合同中加入法定条款.”

明尼苏达州DOLI的ESST指南 各州表示，除了为员工每工作30小时提供一小时的带薪休假外, 每年至少48小时, 雇主必须:

• 包括累积和可用的挣得的病假和安全工时总数, 以及获得的病假和安全工时的总数, 在每个支付期结束时提供给雇员的收益报表上;
• 在1月10日前给员工发通知. 1, 2024年——或者在就业之初, 以较晚者为准——用英语，如果不是英语，则用雇员的主要语言, informing them about earned sick 和 safe time; 和
• 在员工手册中注明生病和安全时间通知, 如果雇主有员工手册.
  • 帮助城市比较他们目前的带薪休假(如病假或PTO)政策, 符合ESST要求, 马登加兰特公司 & 汉森，plc编写了一个 文件比较ESST与. 带薪休假政策(pdf).
  • 正如 LMC模式人事政策(doc), 城市可能会发现这个工具很有用，可以辨别哪些地方需要加强城市政策，哪些地方的城市政策比州法律更丰富.

的 明尼苏达州DOLI有统一的员工通知(doc) 雇主可以在1月10日之前发放给员工. 1, 2024, 或者在刚开始工作的时候, 以较晚的为准, 并将其翻译成中文, 苗族, 索马里, 西班牙语, 越南, 以及其他语言. 明尼苏达州DOLI还制作了一张ESST工作场所海报: 访问明尼苏达州工作场所的DOLI ESST海报. 雇主也可以制定自己的通知，只要它包含了所有必要的信息.

是的, 是否需要使用ESST是可预见的, 雇主可要求提前通知雇员使用est的意图，但不得要求超过7天的提前通知.

如果对ESST的需求是不可预见的, 雇主可要求雇员在切实可行的范围内尽快作出通知.

要求通知需要使用ESST的雇主必须有书面政策，其中包含员工提供通知的合理程序，并且必须向员工提供该政策的书面副本. 未向雇员提供书面保单的副本, 城市不得在此基础上拒绝使用无害环境技术. (明尼苏达州. 统计. § 181.9447年,再分. 2.)

如果员工连续使用ESST超过3天, 雇主可能需要合理的文件证明休假时间符合资格要求. 然而, 如果雇员或雇员的家庭成员没有得到卫生保健专业人员的服务, 或者在合理的时间内或在不增加费用的情况下无法从医疗保健专业人员处获得文件, 然后，合理的文件可能包括员工的书面声明，表明员工正在使用, 或使用, ESST. 员工的书面陈述可以用员工的母语书写，不需要公证. (明尼苏达州. 统计. § 181.9447年,再分. 3.)

雇主必须接受由受害者服务组织的志愿者或雇员签署的法庭记录或文件, 一位律师, 警察, 或者是反暴力顾问的合理证明.

是的. 一个员工, 与雇主同意, 可以在休假期间返回兼职工作，但不会丧失在ESST结束时返回工作岗位的权利(明尼苏达州. 统计. § 181.9447年,再分. 8).

可以，雇主可在保单中指定先使用环境安全评估技术. 明尼苏达州的DOLI代表告诉联盟工作人员，法律中没有任何规定禁止雇主在常规病假之前使用ESST.